La solución ha sido desarrollada a medida para que se ’mimetice’ con el entorno. Se han instalado sistemas de sonido de Shure y aplicaciones Teams y Zoom, además de pantallas de gran formato de Unilumin.

Informationsteknik en Real Academia Ciencias Suecia

La Real Academia de las Ciencias de Suecia se encarga de otorgar los premios Nobel de Física, Química y Economía. Esto se realiza en la Sala de Sesiones, una antigua estancia con paneles de madera y techos altos con candelabros de cristal que decoran la habitación.

Dado que estas estancias estaban empezando a quedarse obsoletas con una tecnología anticuada decidieron restaurarlas y modernizarlas para ofrecer un entorno donde celebrar modernas reuniones.

Para documentar las necesidades de la Academia y de las instalaciones, contrataron a la consultora AV Advisor, que realizó la descripción técnica del proyecto. Esto, a su vez, formó la base para el desarrollo de la nueva solución técnica y la integración que ha implementado Informationsteknik.

Magnus Krabbe, gerente de ventas de Tecnología de la Información, cree que el proyecto ha planteado un gran número de desafíos. «Todas las habitaciones son de naturaleza sensible y hemos tenido que movernos con gran delicadeza en las instalaciones. Además, las salas son utilizadas por personas sin grandes conocimientos técnicos.

Informationsteknik en Real Academia Ciencias Suecia

Ciencia y colaboración

Todas las salas están dotadas con aplicaciones de reuniones Microsoft Teams y Zoom. Los participantes pueden conectar sus terminales con un cable USB desde la caja de cables de la mesa y acceder a las cámaras y micrófonos que se encuentran en la sala. Asimismo, los participantes también pueden conectarse a las pantallas Led de gran formato de la misma manera que lo hacen a Apple AirPlay o Google Chromecast.

Para la modernización de estas instalaciones “hemos optado por incluir más a la audiencia y apoyar una conversación científica. Ahora los oyentes pueden hablar y dialogar a través de micrófonos inalámbricos y hacerse escuchar sin importar en qué lugar de la sala estén sentados”, explica Jonas Lif, gerente de propiedad y seguridad de la Academia de Ciencias.

Informationsteknik en Real Academia Ciencias Suecia

El sistema de micrófonos inalámbricos de Shure está disponible en varias salas de conferencias, incluida la de Sesiones. Se comunican con un punto de acceso inalámbrico y se levantan fácilmente de las mesas cuando se van a cargar o cuando se realiza el mantenimiento de limpieza. Las baterías de los micrófonos duran todo el día sin necesidad de cargarlas.

Por otra parte, cada participante tiene su propio lugar y está conectado a un sistema de cámara. Y cada micrófono tiene su propia configuración de cámara. El resultado es que cada vez que se utiliza un micrófono, la cámara filma al hablante automáticamente, y ya que una cámara no es suficiente para cubrir todas las ubicaciones se han instalado hasta cuatro.

Además, todos los micrófonos y cámaras se pueden integrar en las aplicaciones de reuniones Teams y Zoom.

Informationsteknik en Real Academia Ciencias Suecia

Transmisión AV sobre IP

La academia ha optado por utilizar A/V sobre IP, lo que significa que envía audio y vídeo a través de un cable de red estándar. Esto hace posible, por ejemplo, enviar imágenes y sonido entre todas las habitaciones y dispositivos conectados a la red.

“En estos tiempos de coronavirus, es posible aumentar la distancia entre los participantes al distribuir a los participantes en varias salas”, aclara Jesper Kypengren, jefe de adquisiciones de Informationsteknik, que ha contribuido con soluciones inteligentes en este proyecto.

Se puede enviar audio y vídeo a cualquier habitación. “También será más fácil realizar el servicio si la tecnología se estructura de forma centralizada”.

Esta centralización se realiza desde la sala de tecnología que está especialmente construida en una parte de la propiedad que se construyó en los años 60 y donde se ha tenido que demoler mucho para hacer espacio.

Informationsteknik en Real Academia Ciencias Suecia

Las pantallas Led de gran formato también han planteado un reto y han requerido de una solución personalizada. Debajo de cada mampara hay un pequeño mueble hecho a mano que permite mimetizarse con el entorno. En este mueble es donde se esconde toda la tecnología que ha instalado Informationsteknik.

Los salones grandes están equipados con una pantalla Led de alta resolución de Unilumin UpanelS con un pixel pitch de 1,5 mm. La pantalla más grande está en Beijersalen y tiene 7,3 metros de ancho y una resolución de 4.108×2.160 píxeles. El proyecto incluye un total de aproximadamente 56 metros cuadrados de tecnología led.

Para dar respuesta a todos los desafíos a los que había que hacer frente se optó por desarrollar una solución completa, con sonido e imagen en la propia red, con sus propios conmutadores, y en paralelo con la infraestructura existente.

Para poder enviar imágenes y sonido a través de la red se ha utilizado la solución Crestron DM NVX. De esta forma se puede gestionar el equipo desde la oficina, si cualquier dispositivo, por ejemplo, necesita ser reiniciado o monitorizado.

Por otra parte, también se ha tenido en cuenta la seguridad y el por esto que todo el tráfico de sonido e imagen está encriptado. Incluso lo que se vuelve inalámbrico.


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Por • 5 Ene, 2021
• Sección: Audio, AV Conferencing, Casos de estudio, Control, DESTACADO, Display, Distribución señales, Telepresencia / Videoconferencia