SAW actualiza con soluciones AV y videoconferencia la sala de juntas de RFS

Este proveedor de servicios financieros ubicado en Namibia (África), ha confiado la actualización de su sala de juntas al especialista Stage Audio Works, que ha instalado un nuevo sistema AV y de conferencia.

Ubicada en la capital de Namibia, la sede en Windhoek del gestor de fondos RFS Fund Administrators dispone ahora de una renovada sala de juntas, que ha duplicado su tamaño a 84 m2 y capacidad para veinte personas, lo que ha requerido la instalación de un nuevo sistema audiovisual y de conferencia acorde sus nuevas necesidades.

Para este proyecto, RFS ha confiado en el especialista sudafricano Stage Audio Works (SAW), realizado por su filial en Namibia, como explica su gerente técnico Emcé Smit. “El cliente sabía exactamente lo que quería. Había ampliado la sala de juntas y necesitaba un sistema actualizado para manejar conferencias y reuniones en el nuevo espacio, para lo que especificamos una solución de sala de pantalla dual”.

La sala de juntas anterior era demasiado pequeña y las imágenes, proporcionadas por los proyectores, no eran claras para los asistentes, por lo que el nuevo sistema “debía ser más fácil de usar e incluir la tecnología más actualizada”, recuerda Smit.

Por ello, SAW ha equipado la nueva sala de juntas con dos televisores inteligentes Samsung Crystal UHD 4K de 85”, que ofrecen imágenes nítidas. El sistema de videoconferencia incluye un equipo Logitech TAP MS Teams Base Bundle, una cámara AVer VC520 Pro2 y el micrófono de techo Sennheiser Team Connect Ceiling Mic II.

La configuración de audio también incluye un amplificador de megafonía Audac con altavoces de techo de su modelo Cira 824 QuickFit, de dos vías y 8”. Un sensor de ocupación y relés para luces brindan control automatizado a la sala, mientras que el conmutador Crestron 6×2 4K HDMI permite una integración perfecta del dispositivo.

El proyecto no ha estado exento de desafíos, incluidos los retrasos causados por la escasez mundial de productos específicos. A pesar de ello, el equipo de SAW pudo solucionarlo y recomendar alternativas cuando fue necesario, como señala Nicolo Benade, gerente de contabilidad de RFS: “nos proporcionaron una solución diferente con la opción de Logitech, y todo salió bien, con una instalación rápida y profesional”.

Como explica Udo Stehle, consultor de ventas de SAW Namibia, “la solución elegida garantiza la facilidad de uso para los empleados de RFS, junto con la claridad del sonido en ambos sentidos, tanto a través del micrófono de techo de formación de haces dinámicos Sennheiser TTC como con los altavoces de Audac”.

El equipo de RFS ha mostrado su satisfacción por la tecnología implementada en la nueva sala de juntas. “Mi parte favorita es la posibilidad de unirse a reuniones en línea con solo unos pocos toques -afirma Benade-; ha sido una gran diferencia y los encuentros son fluidos, con una calidad de sonido y visual excelente”.

El responsable de SAW Namibia añade que “dado que el cliente es un proveedor de servicios financieros, esta solución potencia sus comunicaciones comerciales, ayudándoles a mejorar su propia prestación de servicios, lo cual es un resultado muy positivo”.

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