Integration of digital marketing services, creation and production of multi-screen content, events and direct, were key to the success of the strategy. Lavinia created a Social Wall to promote real-time engagement and interaction with audiences through social media.

Lavinia Barcelona 2015 Christmas

Lavinia has been responsible for developing a comprehensive marketing strategy for the Barcelona City Council with the aim of energizing, providing audiovisual support and broadcasting the 2015 New Year's Eve event, called 'L'ésser del mil'lenni', which was held on the avenue of Queen Maria Cristina in the Catalan capital, and attended by some 70,000 people.

With the hashtag #barcelonainspira, the official Christmas campaign of the Barcelona City Council, of which the celebration of the 31st was part, was based on the idea of sharing the festivities through social networks. This concept has permeated all the actions developed by Lavinia, which has merged all services into one, powerful and cohesive one.

The integration of digital marketing services, creativity and production of multi-screen content, events and direct events has been key to the success of the action. Lavinia has devised a global product that brings together the production of previous content and for the event; live realization; coverage for social networks, as well as the dissemination of graphic and audiovisual material of the event. For these actions, Lavinia has made available to the client a team of more than thirty professionals, twenty-three of whom formed the year-end night operation in Barcelona.

Lavinia Barcelona 2015 Christmas

Contents on five giant screens

Lavinia produced the audiovisual content for the five giant screens installed on the avenue for this spectacular event, produced by Focus. They released videos made previously, live images from three cameras distributed to capture both the show and the public, as well as the messages sent by the attendees themselves through social networks.

Una unidad móvil del grupo instalada en las inmediaciones de la avenida se encargó de la realización en directo de los contenidos previos a las campanadas, desde las 21 a las 23.30 horas. A partir de ese momento, Lavinia proporcionó la señal de cámaras a la realización del espectáculo de la Fura dels Baus, que dio la bienvenida al 2015 y que empezó a continuación junto con la emisión de la programación de TV3.

Lavinia Barcelona 2015 Christmas

Dinamización en redes sociales

La fiesta de fin de año de Barcelona fue un éxito en las redes sociales gracias a la dinamización de Lavinia, responsable del Live Twetting del evento desde los perfiles del Ayuntamiento de Barcelona. La acción consistió en gestionar las conversaciones con el público y felicitar el fin de año al mundo con el objetivo claro de posicionar la ciudad entre las celebraciones más destacadas de este día a nivel mundial.

Además de la retransmisión de los detalles del evento en las redes sociales, los responsables de Lavinia desarrollaron una cobertura social interactiva en la que el público pudo participar en directo. A través de las pantallas se emplazó a los asistentes a etiquetar sus mensajes en Twitter e Instagram con el hashtag #Barcelona2015. El equipo de la compañía se encargó de la ingesta, moderación y publicación en tiempo real de estos mensajes, en lo que ha denominado Social Wall, un espejo de la repercusión del evento en las redes sociales que ayudó a generar más presencia social.

Lavinia Barcelona 2015 Christmas

Innovación fotográfica en forma de app

Lavinia también coordinó la cobertura fotográfica de la fiesta de fin de año de Barcelona con tres fotógrafos, situados en el MNAC, en una de las torres venecianas y a pie de calle. Con el objetivo de obtener inmediatamente imágenes de calidad desde puntos de vista privilegiados, desarrollaron la app Quick Shot para que, en cuestión de segundos, los profesionales pudieran hacer llegar las fotos del evento al equipo de dinamización de redes sociales.

El antes: acción de marketing durante la campaña de Navidad

La acción de marketing de la noche de fin de año empezó semanas antes, con el inicio de la campaña oficial de Navidad del Ayuntamiento de Barcelona. Por un lado, Lavinia desarrolló las estrategias de promoción de la campaña con acciones de paid media, para ganar visibilidad en las redes, y con un Instawalk por Barcelona, con varios social media influencers invitados que recorrieron la ciudad publicando sus fotografías en Instagram durante el recorrido.

Estos influencers también fueron invitados después a una zona VIP en la noche de fin de año, desde donde dieron difusión al evento a través de sus propios perfiles sociales.

Por otro lado, Lavinia también se encargó de la producción de contenido para la promoción de la campaña de Navidad, con una pieza de vídeo para incentivar la participación ciudadana con el hashtag #barcelonainspira.

Lavinia Barcelona 2015 Christmas

El después: difusión en medios

La cobertura que hizo Lavinia del evento de fin de año en Barcelona contaba con las tres cámaras de la realización en directo para las pantallas, junto con tres equipos ENG que grabaron imágenes a pie de calle. Este despliegue generó una gran cantidad de material audiovisual con el que se realizó un vídeo resumen esa misma noche. Esta pieza audiovisual se publicó en la web y en los perfiles de Facebook y YouTube del Ayuntamiento de Barcelona, en los que hay 1.200.000 y 300.000 reproducciones, respectivamente. Además, se distribuyó a periódicos digitales, como El Periódico, La Vanguardia o Ara, que lo publicaron junto a la noticia correspondiente.

Lavinia también incorporó a esta estrategia de difusión el servicio de gestión de medios y distribuyó un compactado de brutos con imágenes del evento a las televisiones nacionales y autonómicas, con las que previamente se había contactado. Antena 3, Cuatro, La 1 de TVE, Telecinco, TV3 y 8Tv usaron dichas imágenes en sus informativos y programas.


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By • 15 Jan, 2015
• Section: Study cases, Digital signage, Display, signs distribution, Events, Production, dynamic Advertising