Legamaster fixe les lignes directrices en matière d'équipement technologique pour les nouveaux espaces Workspace 3.0

Espaces ouverts, avec aires de repos, et des espaces pour travailler en groupe et individuellement, tous équipés d'écrans tactiles grand format et d'outils de communication visuelle et numérique pour améliorer la collaboration et la productivité, sont quelques-uns des éléments qui, selon le spécialiste Legamaster, ne peut pas manquer dans les environnements professionnels.

Les espaces de bureaux évoluent à un rythme jamais vu auparavant. L'arrivée imminente de la génération « millennials » dans le monde du travail signifiera la fin du concept d'espace de travail individuel pour laisser place au nouveau « Workspace 3.0 »., de nouveaux espaces de travail « intelligents » où le travail d'équipe sera combiné, productivité, connectivité, l'espace de brainstorming et d'interactivité.

Les salles de réunion et les postes de travail fixes céderont la place à un nouveau concept d'espaces multifonctionnels, confortable, amusant et ouvert qui permettent une utilisation flexible, collectif et individuel avec un design soigné et avant-gardiste.

Les zones seront plus ouvertes, avec des zones de repos et de petits espaces pour travailler individuellement et en groupe, dans lequel un grand soin est apporté à la conception des environnements, pour les rendre visuellement agréables, avec coloré, et pour qu'ils transmettent une image positive à ceux qui travaillent dans l'entreprise et à ceux qui la visitent..

Les outils de communication visuelle et numérique sont davantage présents pour favoriser la créativité, connectivité numérique et productivité.

Pour réaliser cette transformation, Stéphane Bernard, chef de marque Legamaster en Espagne, dont les produits sont vendus sur ce marché Plan d'étude, recommande plusieurs aspects liés aux équipements technologiques qui commencent à être de plus en plus valorisés:

Écrans tactiles grand format: soit un ou plusieurs écrans tactiles et mobiles sur lesquels les participants peuvent interagir en personne et à distance de manière simple et facile. Les nouveaux écrans électroniques tactiles Legamaster (jusqu'à 86'') Ils fonctionnent comme une tablette géante, avec options de connexion pour la vidéoconférence et simultanément aux appareils mobiles et à Internet.

Logiciel collaboratif intuitif et multiplateforme: Pour accélérer les réunions de travail, il est nécessaire de disposer d'un logiciel qui fonctionne rapidement et immédiatement et qui puisse être utilisé en même temps par tous les membres de la réunion.. Grâce au logiciel Flipbox Suite, chaque participant peut se connecter à l'écran Legamaster depuis son propre ordinateur, tablette ou smartphone.

La collaboration byod (utilisez votre propre appareil) c'est vital, car il permet de partager le contenu de chaque PC ou tablette sans fil sur l'écran pour améliorer la collaboration de groupe quel que soit le système d'exploitation de chaque appareil.

Tableaux blancs, tableaux à feuilles numériques ou verre étiquetable: Le numérique ne remplace pas forcément les ressources traditionnelles. Il y a ceux qui préfèrent utiliser des outils analogiques, comme marqueurs faciles à effacer, néon ou craie liquide sur des tableaux en verre qui ont une composante design très originale. Quelque chose d'aussi simple qu'un tableau blanc en verre peut être un allié parfait pour les natifs du numérique qui entrent dans le monde du travail., puisqu'ils se sentent à l'aise avec n'importe quelle ressource numérique.

Dans ce dernier aspect, l'entreprise a développé de nouvelles cloisons vitrées mobiles, magnétique et étiquetable des deux côtés, conçu dans différentes couleurs pour s'adapter à la décoration des espaces Workspace 3.0, dans lequel l'esthétique est davantage soignée et valorisée.

Organisation et planification des objectifs: Dans un environnement de travail collaboratif, il est essentiel que tous les membres de l’équipe aient une organisation et une planification claires du travail et de la gestion du temps.. Une vision commune du plan d'action qui permet à tous les membres de voir comment leurs objectifs individuels contribuent à la réussite du projet commun.

Faciliter la présentation de projets qui nécessitent des phases ou des dates que les différents membres du groupe doivent retenir, Cette entreprise propose une gamme de tableaux blancs magnétiques pré-imprimés avec une grille comme agenda ou calendrier..

«C'est une manière de faciliter le travail d'organisation. Tout type de projet à court terme peut être planifié sur le même tableau., moyen ou long terme et dessinez un tableau avec des bandes adhésives que chacun peut ajouter ou retirer, avoir tout en un coup d'œil », L'Angleterre assure.

Mobilité et flexibilité: Les nouveaux espaces de travail collaboratifs nécessitent des éléments de communication visuelle polyvalents, pour lequel Legamaster propose l'utilisation de Magic Chart Notes; un nouveau concept de billets qui adhèrent de manière propre à n'importe quelle surface plane grâce à l'électricité statique, sans adhésif, qui sont étiquetables et effaçables pour être réutilisés.