Виртуальные мероприятия в 2023, Мощный канал, который все еще находится в процессе трансформации

Несмотря на растущий спрос на очные мероприятия и встречи, Многие компании по-прежнему делают ставку на гибридные и виртуальные альтернативы, как объясняет Жуан Браш, Ответственный за камеры и дистанционную технику Европалко, раскрывая современный ландшафт дистанционных мероприятий.

Очное мероприятие всегда имеет более существенное влияние, чем дистанционное. однако, Последнее имеет преимущество в том, чтоохватить более широкую аудиторию и не ограничен по часам или местоположению. Возможна прямая трансляция очного мероприятия, Разрушение барьеров для тех, кто может участвовать только дистанционно.

При организации дистанционного мероприятия необходимо уделять участникам такое же внимание, как и при очном мероприятии. Тем не менее, Есть заметные отличия в логистике, Требования к месту проведения и погодным условиям в зависимости от местоположения, среди прочих.

В дополнение, Для проведения очных мероприятий часто требуются определенные разрешения, которые не требуются в цифровой сфере, Так как в последнем случае Торговать можно из любой точки мира Так как аппаратное обеспечение доступно, программное обеспечение и ноу-хау, необходимые для выполнения пожеланий каждого клиента.

Есть vСпособы удаленной трансляции событий. Варианты включают в себя предоставление посетителям ссылки для просмотра на пользовательской платформе мероприятия или настройку одной или нескольких физических комнат, где трансляции могут быть как локальными, так и точками приема для остальных мест проведения. В дополнение, это можно сделать в Teams, увеличить, Фейсбук, Vimeo или YouTube.

Минимальное аппаратное обеспечение

Для удаленных мероприятий требуется минимальное оборудование, В основном это зависит от правильного программного обеспечения и способности этих компьютеров воспроизводить необходимые компоненты.

Один компьютер с Такие программы, как vMix, Проводная трансляция, увеличить, Skype или другие услуги течение Достаточно делать прямые трансляции и создавать всю необходимую графику для Персонализированная презентация который соответствует предпочтениям заказчика.

В дополнение, Крайне важно иметь дополнительное оборудование для установки Домофон , который соединяет несколько точек или мест, где расположены колонки, хозяева и другие ключевые фигуры.

Чтобы было проще, Вы можете использовать браузер слайдов через Интернет, Это позволяет докладчикам управлять презентацией на компьютере в режиме реального времени, Обеспечение высочайшего качества графики для передачи. У вас также есть возможность использовать любое коммуникационное программное обеспечение для беспрепятственного взаимодействия с каждым участником, и даже предоставляют настраиваемую платформу.

Преодоление технических трудностей

Дистанционные мероприятия создают множество проблем. Очень важно иметь Специализированная команда Работа за кулисами, чтобы быстро решать любые проблемы в Интернете и оказывать немедленную поддержку, чтобы участники чувствовали поддержку и связь на протяжении всего процесса.

Четкая коммуникация между всеми вовлеченными сторонами имеет важное значение для Избегайте прерываний сигнала. В дополнение, Хорошее качество изображения является ключом к эффективному просмотру детализированных презентаций.

Также необходимо учитывать задержки сигнала и плавный переход события в альтернативное место для продолжения веб-трансляции или потоковой платформы. течение. Очень важно иметь Запасной план для обеспечения плавного перехода в случае технических проблем, не причиняя ощутимых помех удаленным участникам.

Взаимодействие с общественностью

В удаленной среде, Один Надежное соединение «точка-точка» Это позволяет докладчикам или докладчикам находиться в любой точке мира для проведения или участия в мероприятии. Система работает без сбоев, предоставляя техническую инфраструктуру для отправки и получения аудио и видео с помощью простого звонка или SRT-соединения.

Как только это соединение будет установлено, Внимание смещается, чтобы сосредоточиться на Дизайн сцены или создание окон чтобы обеспечить бесперебойную работу мероприятия, сделать так, чтобы все участники чувствовали себя комфортно по сценарию.

Аудитории могут взаимодействовать по-разному, Например, Реакция с смайлики, Задавать вопросы через чат, присоединение через такие платформы, как Zoom или другие сервисы, и активно участвуя.

В цифровом мире, Всегда есть возможность разместить всех желающих; Ключевым моментом является тщательное планирование и проектирование в соответствии с технической осуществимостью, с учетом имеющихся вариантов.

Заметным отличием для докладчиков является Отсутствие физической аудитории, требующие адаптивности в случае технических инцидентов. однако, Вся презентация должна соответствовать выбранной модели мероприятия.

Экосистема работает естественно, когда речь идет об удаленном мероприятии без взаимодействия онлайн-участников в режиме реального времени. однако, Если есть участие через чат или аналогичные каналы, Скрипт должен быть спроектирован таким образом, чтобы размещать реплики с некоторой задержкой.

Удаленная работа в сети обеспечивает эффективность, С помощью простой ссылки вы можете получить доступ к данным и информации, которые, в физической среде, может потребоваться больше времени для получения. однако, не хватает телесности отношений, где эмоции и реакции на конкретные темы не видны, как при личном общении.

В современных условиях, События обладают потенциалом для того, чтобы выйти за рамки того, что существовало до сих пор, Благодаря, Опыт и готовность исследовать за пределами допандемических норм. Очень важно использовать эти возможности.

Дистанционные опции, Гибридные и течение Они по-прежнему будут частью нашего будущего, поскольку они позволяют преодолевать пространственные и временные ограничения, которые ранее считались невозможными.

Жуан Браш

Отвечает за камеры и дистанционную технику Европалко

 

 

 

 

Другие статьи о Европалко