Microsoft añade funcionalidades a Teams que mejoran la colaboración virtual

Redefinir el futuro del trabajo y la educación es el objetivo de la actualización que ha realizado de esta herramienta de colaboración. Se busca conseguir que las personas se mantengan conectadas y descubran nuevas formas de ser productivas desde cualquier lugar.

Microsoft ha incorporado nuevas funcionalidades a su herramienta de colaboración Teams para que las interacciones virtuales sean más naturales, participativas y humanas.

Estas funciones ofrecen tres beneficios clave para el entorno de trabajo y la educación. En primer lugar, ayudan a las personas a sentirse más conectadas con su equipo y a reducir la fatiga derivada de las videollamadas. Además, facilitan que las reuniones sean más inclusivas y participativas. Y, por último, permiten simplificar el trabajo y a ahorrar tiempo.

Entre las nuevas funcionalidades que Microsoft ha incorporado a Teams, destacan:

Modo Juntos – Hace que las reuniones sean más interactivas, ya que ayuda a enfocarse en la cara y el lenguaje corporal de las otras personas y permite captar las señales no verbales.

Vista Dinámica – Esta característica hace posible ver hasta 49 personas en una reunión al mismo tiempo y permite que los organizadores puedan dividir a los participantes en grupos más pequeños.

Filtros de vídeo – Estos se utilizan en las aplicaciones de fotografía y redes sociales, y ahora se han incorporado a Teams. Antes de unirse a una reunión, los usuarios pueden utilizar los filtros para ajustar el nivel de luz y disminuir el enfoque de la cámara para personalizar su apariencia.

Extensión de mensajes Reflect – Proporciona a los directivos de las empresas y a profesores una manera sencilla de comunicarse para saber cómo se sienten sus equipos y estudiantes.

Los administradores de TI pueden instalar la extensión Reflect desde GitHub y luego ponerla a disposición de los empleados en el menú de extensiones de mensajes.

Reuniones más participativas y productivas

Reacciones Live – Las señales no verbales, como sonreír o asentir con la cabeza, pueden ser difíciles de captar en las reuniones virtuales, lo que impide a los presentadores percibir las reacciones del público, o a los participantes en reuniones grandes compartir su opinión sin interrumpir el flujo de la reunión.

Es una función compartida con Live Presentations de PowerPoint, que permite al público proporcionar retroalimentación inmediata al presentador.

Burbujas de chat – Hasta ahora los usuarios de Teams tenían que abrir de forma manual la ventana del chat para ver la pantalla de conversación, ahora las conversaciones que se envíen durante una reunión aparecerán en la pantalla de todos los participantes, con lo que los chats se convertirán en parte integral de la conversación.

Designación de la persona que habla, traducción para subtítulos y transcripciones en tiempo real – Aunque Teams ofrece subtítulos en tiempo real que mantienen al tanto de lo que se dice en una reunión, próximamente se agregará designación del hablante para que, en los subtítulos, se indique quién está hablando. Después de una reunión, el archivo de la transcripción se guardará de forma automática en la pestaña del chat de esa reunión.

Reuniones interactivas para más de mil participantes – Hay ocasiones en que es importante reunir a un grupo grande de personas para reuniones o clases universitarias. Teams se amplía para admitir hasta mil participantes. Sin embargo, a veces es necesario reunir a más personas para ver una presentación, así que soportará este tipo de experiencia de reunión para hasta 20.000 participantes.

Actualizaciones a Microsoft Whiteboard

Aplicación Tareas – La aplicación de Tareas en Teams ofrece una nueva vista unificada de las tareas en Microsoft To Do, Planner y Outlook.

Respuestas sugeridas – Las respuestas sugeridas en el chat de Teams utilizan Inteligenica Artificial asistencial para crear respuestas cortas basadas en el contexto del mensaje anterior.

Cortana en Teams – Utiliza IA y Microsoft Graph para ofrecer asistencia por voz, llegará pronto a la aplicación móvil de Teams. Estas experiencias de asistencia por voz se brindan mediante los servicios empresariales de Cortana, con el mismo compromiso de privacidad, seguridad y cumplimiento de normativas que Microsoft 365. Estará disponible en la aplicación móvil de Teams en iOS y Android.

Pantallas Microsoft Teams – Las organizaciones deben permitir a sus empleados adaptar espacios de trabajo en remoto más productivos, mientras se preparan para regresar a la oficina. Para ayudarlos, Microsoft lanza la pantalla Teams, una nueva categoría de dispositivos ‘todo-en-uno’ que incorporan una pantalla táctil y una experiencia manos libres a través de Cortana.

Lenovo ThinkSmart View será la primera pantalla de Microsoft Teams en comercializarse, mientras que Yealink también será uno de los primeros dispositivos en esta categoría.

Experiencias de reuniones sin contacto – Teams permite a las personas unirse a las reuniones y compartir contenido desde sus propios dispositivos móviles u ordenadores personales. Microsoft anuncia que habilitará estas capacidades también en Surface Hub.

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