Detrás del escenario: los desafíos del pabellón de Portugal en Osaka

On Projeções se enfrentó al diseño, logística y ejecución en tiempo real de uno de los pabellones más complejos e inmersivos de la Expo 2025 de Osaka. Esta instalación pone de relieve cómo un sistema audiovisual completamente integrado puede dar forma a una narrativa cultural en un escenario global.

Ejecutar toda la infraestructura de audio, vídeo e iluminación (AVL) del Pabellón de Portugal en la Expo 2025 de Osaka fue mucho más que un trabajo técnico para On Projeções, la empresa responsable de la integración audiovisual y de la operación diaria del espacio. Fue una instalación compleja que puso a prueba la creatividad, la capacidad de adaptación y la resiliencia del equipo en todos los niveles.

Desde el inicio, el proyecto planteó importantes retos logísticos y culturales. Todos los equipos debían ser adquiridos nuevos en Portugal, probados y embalados para su envío internacional, e importados a Japón bajo plazos muy ajustados y estrictos protocolos aduaneros. Las condiciones meteorológicas en la obra fueron duras, con temperaturas bajo cero, lluvias constantes y vientos fuertes que complicaron las primeras fases de construcción y exigieron reajustes constantes en los calendarios y métodos de montaje.

La composición multilingüe y multicultural del equipo añadió una capa adicional de complejidad. La coordinación diaria implicaba a profesionales portugueses, japoneses, italianos y brasileños trabajando codo a codo. Las reuniones se desarrollaban en varios idiomas, con traducción simultánea y decisiones en tiempo real para alinear todas las disciplinas, desde escenografía y obra civil hasta integración audiovisual.

A lo largo del proceso surgieron muchos desafíos técnicos y logísticos propios de un proyecto de esta envergadura. Ante imprevistos y problemas de integración, On Projeções asumió la responsabilidad de asegurar que cada sistema funcionara correctamente. El equipo no se limitó a su alcance inicial: adaptó componentes, ajustó detalles de instalación y reaccionó sobre el terreno para mantener el proyecto en marcha y al nivel esperado.

Más allá del ámbito técnico, el equipo de On Projeções jugó un papel central en la resolución de problemas transversales: coordinó con escenógrafos, intervino ante obstáculos estructurales y brindó apoyo a la producción de eventos en vivo y recepciones diplomáticas. Su capacidad para conectar el diseño técnico, el despliegue de contenidos y la ejecución en tiempo real fue clave para el éxito del pabellón.

La sala 2, el punto culminante inmersivo del recorrido, presentó un reto particularmente exigente. Las paredes curvas y el techo bajo generaban un entorno complejo para la proyección.

On Projeções trabajó con una simulación 3D completa en Dataton Watchout, sincronizando 16 proyectores Barco y efectos de iluminación en un paisaje subacuático continuo. La integración del sistema AVL en una interfaz operada desde tabletas permitió que una sola persona controlara audio, iluminación y vídeo al mismo tiempo, mejorando notablemente la eficiencia operativa. (Más información técnica de este proyecto en DAV).

El equipo también tuvo que adaptarse a las costumbres y normativas locales. En Japón, por ejemplo, no se permite el uso de botas o zapatos dentro de los edificios; los técnicos de On Projeções realizaron las instalaciones audiovisuales complejas en calcetines o descalzos, con temperaturas cercanas a cero.

La ausencia de papeleras públicas obligaba a transportar los residuos de vuelta al alojamiento, y se requirieron ajustes alimenticios durante toda la estancia de dos meses. Estos pequeños detalles ayudaron a fortalecer el entendimiento cultural y la profesionalidad del equipo.

Durante los seis meses del proyecto, On Projeções priorizó tanto el bienestar humano como la excelencia técnica. Calentadores de bolsillo, bebidas calientes y momentos compartidos fuera del trabajo ayudaron a mantener el ánimo. El apoyo mutuo y la comunicación constante fueron esenciales, sobre todo durante jornadas largas marcadas por múltiples responsabilidades, ensayos y eventos en directo.

Más que una muestra de capacidad técnica, el pabellón de Portugal representa cómo un sistema audiovisual completamente integrado puede dar forma a una narrativa cultural en un escenario global. Su éxito subraya el papel fundamental del AVL en traducir ideas complejas en experiencias públicas compartidas, y posiciona el proyecto como una referencia para futuras exposiciones internacionales.