Vincci hotels facilitate virtual meetings for their corporate guests

VincciSmart Virtual Meetings services are offered in establishments in Spain and Portugal, which allow meetings to be held without it being necessary for attendees to be in person..

Sometimes, como ocurre con la situación actual con la epidemia de coronavirus, la movilidad de las personas se ve limitada, pero las empresas deben seguir funcionando dentro de la normalidad.

Vincci Hoteles ha puesto en marcha una nueva forma de realizar reuniones sin que sea necesario que todos los asistentes estén de forma presencial. La solución utilizada es VincciSmart Virtual Meetings y se engloba dentro de la división Vinci Expert Mice. A través de este servicio es posible conectar con cualquier persona, regardless of your location.

Este sistema está disponible en todos sus establecimientos de España y Portugal que cuentan con una gran variedad de salas adaptadas a cada tipo de reunión. El objetivo es satisfacer las nuevas necesidades en el ámbito laboral. Forma parte de la apuesta de la cadena por la innovación y las soluciones tecnológicas que permiten mayor comodidad e inmediatez en todas las gestiones del grupo y el servicio a sus huéspedes.

Además de facilitar la tarea de ‘cuadrar agendas’ contribuye a la reducción del gasto en desplazamientos por parte de la empresa, a la disminución del impacto medioambiental y favorece reuniones de diferentes equipos en cualquier destino. Se convierte en una solución en caso de imposibilidad de desplazamiento por parte de los asistentes a la reunión.

Opciones para las reuniones virtuales:

• Meeting&Go: indicado para reuniones de hasta cinco personas. Ofrece la posibilidad de contar con videoconferencia y cámara Full HD.
• Smart Meeting: ideado para reuniones medianas y grandes (sin límite de personas), con sistema de streaming y cámaras Full HD.
• Smart Pro: para reuniones medianas y grandes (sin límite de personas) con un extra tecnológico como por ejemplo realidad virtual y hologramas, o traducción simultánea.

Cualquiera de las opciones se puede completar con servicios extra como propuestas gastronómicas, traducción simultánea y gestión de la reunión con la app de la cadena Vive Vincci App.