Dix raisons pour lesquelles une entreprise a besoin d'un système de collaboration sans fil

Le responsable du marketing chez wePresent en Europe, Marjorie Méjia, chiffres et fournit les arguments et les avantages de l’intégration de solutions de collaboration sans fil dans l’environnement de l’entreprise.

L’un des problèmes les plus importants actuellement dans le monde informatique des entreprises concerne les politiques Byod.. Pour véritablement exploiter le potentiel de tous les appareils, les bureaux contemporains intègrent des salles de conférence, de réunions, des formations et même des espaces multi-usages dynamiques sans poste de travail fixe.

Qu'il s'agisse de grandes ou de petites entreprises, Cette nouvelle façon de travailler nécessite un système qui facilite l'interaction entre les utilisateurs et des présentations efficaces.. Un simple câble peut gâcher toute réunion ou présentation importante. Ce type de situations se produit quotidiennement dans tous les bureaux et centres éducatifs.. Les câbles sont partout, certains ne fonctionnent pas, ce n'est pas une coïncidence ou il y a une mauvaise connexion. En plus, ils accumulent, ils sont sales, Ils s’impliquent et transmettent le chaos et le désordre..

Les entreprises investissent beaucoup d’argent pour proposer des appareils de plus en plus modernes à leurs travailleurs. Mais, Vos espaces de travail sont-ils prêts à en tirer le meilleur parti ?? Les ressources utilisées jusqu’à présent sont devenues obsolètes, plutôt, un système de collaboration sans fil aidera à bien des égards.

Ce sont les dix raisons expliquées dans cet article de Marjorie Mejia, responsable marketing de nousprésentons en Europe, Pourquoi une entreprise a besoin d'un système de présentation sans fil:

1.- Adieu les câbles: Il n’y a rien de pire que d’avoir une belle salle de réunion design avec un système audiovisuel mal intégré à l’espace.. En plus, Personne ne veut démêler des câbles ou rechercher lequel est correct pendant que le client est assis à la table.. Un bon système audiovisuel doit rester en arrière-plan, être silencieux et efficace avec les présentations. Avec des systèmes sans fil, les chambres ont l'air plus propres et plus élégantes, ce qui profite à l’image transmise aux tiers.

2.- Facilite les processus: un système facile à utiliser évite les situations désagréables et stressantes, comme voir des ouvriers courir de pièce en pièce à la recherche d'un remède adapté pendant que le public attend leur présentation. S’exposer devant un groupe est déjà un défi suffisant sans pour autant rendre les choses encore plus compliquées.. En plus, Les systèmes sans fil permettent à l'utilisateur de se connecter au réseau et de démarrer directement la présentation tout en se déplaçant librement dans la salle.

3.- Libérez le service informatique: malheureusement, De nombreux responsables informatiques passent la plupart de leur temps à configurer et à gérer des systèmes audiovisuels.. Ils perdent également une grande partie de leurs heures de cours à s'occuper d'autres employés qui ont peur que quelque chose ne fonctionne pas.. Donc, Un système facile à mettre en œuvre et à utiliser libérera les informaticiens afin qu’ils puissent se concentrer sur des tâches vraiment importantes..

4.- Profitez de réunions collaboratives fluides avec plusieurs utilisateurs: L’un des grands avantages de l’utilisation d’un système interactif sans fil est directement lié à l’un de ses concepts.: interactif. Par exemple, wePresenter permet jusqu'à 64 utilisateurs connectés simultanément, et ils peuvent afficher à tour de rôle leurs présentations à l'écran d'un simple clic ou même ouvrir un forum de discussion.

5.- Participation depuis n'importe quel appareil: Le monde d'aujourd'hui est dominé par les appareils mobiles, qui ont complètement changé la façon de travailler, ainsi que les environnements de travail. L’époque où chaque employé se rendait au bureau avec le même ordinateur portable et un connecteur VGA est révolue depuis longtemps., car actuellement les systèmes audio et vidéo des salles de conférence doivent pouvoir se connecter aux Macbooks, iPad, iPhone, Androïdes, Livres chromés,…en plus des ordinateurs portables traditionnels avec connexion VGA ou HDMI. Les systèmes de présentation sans fil haut de gamme résolvent tout cela avec un seul appareil. Peu importe lequel est utilisé pour faire une présentation, fonctionnera.

6.- Boostez l’équipe commerciale avec un outil de vente de pointe: L'utilisation d'un système de présentation sans fil ne se limite pas aux installations permanentes, Cela peut aussi être une arme puissante entre les mains de l’équipe commerciale capable de faire la différence..

7.- Créer des mini-salles de réunion pour la direction: Dans la zone exécutive de nombreux bureaux, les appareils sans fil sont cachés derrière le téléviseur. Cela permet aux cadres supérieurs d'organiser des réunions privées et fiables dans leurs propres espaces de travail avec le même système de pointe et facile à utiliser..

8.- Salles de formation interactives: Un bon système de collaboration sans fil permettra à tout utilisateur de suivre la présentation depuis son propre appareil. Idéal pour les grandes salles de formation, Par exemple, quand quelqu'un est en arrière-plan et ne peut pas voir l'écran correctement. Les salles peuvent désormais être dynamisées et organisées sans dépendre de la visibilité complète des participants., puisque tout le monde sera au premier rang.

9.- Mettre à jour l'entreprise sur le plan technologique: Les temps changent vite et rien n’évolue plus vite que l’industrie audiovisuelle. Il arrive généralement que peu de temps après avoir réalisé un investissement technologique important, Cela commence déjà à devenir obsolète.

En ce sens, Les appareils sans fil constituent une amélioration très importante puisqu'ils s'adaptent aux changements tout en conservant leur utilisation et leurs fonctionnalités.. Parce qu'ils fonctionnent avec n'importe quel appareil, Ils continuent longtemps à faciliter les interactions et à promouvoir la politique du Byod..

10.- Solution économique pour disposer de plus de salles de réunion: une raison essentielle. Les systèmes sans fil sont une petite solution, Rentable et flexible qui s’intègre facilement aux systèmes audiovisuels à grande échelle. L’une de ses plus grandes vertus est la rentabilité par rapport au coût qu’entraîneraient d’autres options pour bénéficier des mêmes services.. Fini de limiter les salles de conférence à deux ou trois pour les partager entre tous les collaborateurs: n'importe quelle petite pièce peut être un lieu efficace pour une réunion, avec juste une télévision à écran plat et un système de collaboration sans fil.