Les événements traditionnels migrent vers les plateformes virtuelles

Dans le futur post-COVID-19, de nombreux événements seront en format hybride, avec des participants en personne et virtuels, puisqu'il permet d'amplifier l'audience et d'augmenter les possibilités de monétisation. Réalité augmentée, les robots et la scène virtuelle sont les technologies préférées.

L’un des secteurs et domaines d’activité qui ont le plus souffert des conséquences de la pandémie provoquée par le COVID-19 est celui de l’événementiel.. Ces deux derniers mois, nous en avons vu une multitude - des concerts, foires, événements professionnels ou formations- ont dû être annulés, reporté ou adapté à l’environnement virtuel.

Selon une étude réalisée auprès d'experts de l'événementiel par le PCMA, sept professionnels sur dix ont déplacé leur événement présentiel, partiellement ou complètement, vers une plateforme virtuelle, et la grande majorité d’entre eux ne voient pas cette pratique comme une solution à court terme aussi longtemps que dure la pandémie, mais plutôt comme quelque chose qui s’imposera et se poursuivra parallèlement aux événements en personne à l’avenir..

« De nombreux événements seront en format hybride, avec des participants en personne et virtuels car cela permet aux organisateurs d'amplifier l'audience et les possibilités de monétisation., dit Clara Ramírez, Récompenses & Directeur d'événements fr Portée.

Spécifiquement, al 62% des organisateurs ne craignent pas que les événements virtuels mettent un terme aux futurs événements en présentiel.

« C’est une erreur d’essayer de reproduire numériquement des événements en personne. ». Les traditionnels ont une partie expérientielle unique qui les rend très difficiles à reproduire car, entre autres aspects, vous avez le public captif et, donc, votre attention. Le contenu est toujours la clé, quel est le cœur de l'événement, et la scénarisation de chaque instant devient désormais plus importante pour maintenir cette attention », compter depuis Scopen.

Événements virtuels, des webinaires aux concerts

Ces dernières semaines, nous avons vu combien de secteurs ont dû adapter les restrictions du confinement pour continuer à organiser des événements et à toucher leur public..

Un exemple clair est YouTube, qui a développé un 55% son utilisation uniquement en Espagne depuis que des mesures de confinement ont été appliquées selon une étude de 2btube, ce qui en fait la plateforme privilégiée pour les événements de masse tels que les concerts en ligne.

De la même façon, concernant les événements professionnels et les webinaires, Comme le cabinet de conseil Scopen a pu le vérifier, L'utilisation de plateformes vidéo telles que Microsoft Teams ou Zoom a augmenté de façon exponentielle.

"Davantage de progrès ont été réalisés ces dernières semaines qu'au cours des cinq dernières années.". Cette situation nous a tous poussés à télétravailler et à utiliser ces outils qui nous accompagnent depuis longtemps et dont nous prenons conscience de leurs avantages., comme augmenter la productivité lors de la tenue d'une réunion ou d'une réunion. Aspects clés tels que la facilité de connexion, gain de temps dans les déplacements et économies de coûts de production, en plus de la possibilité d'utiliser des outils technologiques innovants, fils, certainement, des aspects très positifs et représentent une opportunité pour ce type d’événements”, Ramírez déclare.

En fait, depuis Scopen, ont pu vérifier quelles technologies auront désormais le plus grand impact sur les événements virtuels, parmi lesquels se distingue la réalité augmentée, la scène virtuelle, et les robots.

« Il est important de développer la partie technologique pour amplifier la puissance du contenu, raccourcir les délais, générer de l'engagement et répondre à l'objectif de maintenir l'attention du public... le grand défi auquel sont confrontées les entreprises lorsqu'elles organisent un événement virtuel. Cette situation est là pour rester, et nous a poussé à nous déplacer sur un territoire dans lequel nous ne nous sentons toujours pas à l'aise, mais avec le temps et l'apprentissage, deviendra notre réalité: la combinaison parfaite, l'effacement de la frontière entre l'expérience en personne et l'avantage du virtuel », déclare le directeur des prix et des événements chez Scopen.