ACEDE améliore l'efficacité de ses réunions hybrides avec Clevertouch et Poly

La salle de réunion de cette association en Catalogne dispose d'une solution composée d'un moniteur interactif Toucher intelligent Impact 75" et une barre de visioconférence Poly Studio pour présentations en face à face, virtuel et hybride.

Le Association catalane des cadres, Gestionnaires et entrepreneurs (Association catalane des cadres, dirigeants et hommes d’affaires – ACCÉDER) est une plateforme de participation en Catalogne qui rassemble des entrepreneurs de différents secteurs, représentants politiques de tous les partis, agents sociaux, employeurs et syndicats, créé pour collaborer conjointement et efficacement.

Comme l'explique son secrétaire général, Francesc Camarasa: « une association comme ACEDE survit grâce à son activité et aux événements qu'elle organise. En raison de la pandémie, comme dans tant d'autres secteurs, notre activité était paralysée. Nous avons dû nous adapter à la nouvelle réalité et rejoindre le monde virtuel, mais nous n’avions pas les outils adaptés pour maintenir la qualité de nos réunions”.

Conseillé par l'intégrateur audiovisuel Technologie Pyme inclus un écran interactif du fabricant Toucher intelligent et une barre de visioconférence Poly; une solution qui Charmex a été le fournisseur d'équipements technologiques audiovisuels.

"Pour nous, cela a été un système merveilleux qui continue de nous surprendre chaque jour et qui nous permet de résoudre et d'améliorer le travail de manière efficace et agréable", déclare Camarasa.. Grâce à cette implémentation technologique, les problèmes de connexion des utilisateurs ont pris fin.. Le système fonctionne pratiquement tout seul, automatique, très intuitif et sans erreurs courantes”.

Depuis sa mise en œuvre, L'association a adapté ses méthodologies pour atteindre les objectifs souhaités. « La plupart de nos réunions se tiennent désormais format hybride, en profitant du fait qu'avec cette nouvelle technologie, ceux qui viennent en personne dans nos bureaux peuvent participer de la même manière que ceux qui assistent à distance », le président de l'ACEDE souligne.

Après avoir installé l'écran interactif Clevertouch Impact de 75 pouces, l'association a pu ouvrir la salle de réunion, d'une capacité de quinze personnes, à un plus grand nombre de participants, organiser des réunions et des présentations.

« Les multifonctions de la solution nous permettent d'organiser une conférence avec une présentation à l'écran pour les participants en personne., que ceux qui participent virtuellement peuvent également voir et intervenir dans la réunion - souligne-t-il -. Le moniteur offre une qualité d'image incroyable, et en plus un très bon son, même lors de vidéoconférences complexes ».

Comme le souligne ce responsable de l'ACEDE, Deux sessions de formation ont déjà eu lieu., un de la part de Chambre Lluis, PDG de Pyme Tech, et la seconde avec un représentant Charmex, avec des conseils pour tirer le meilleur parti de toutes les fonctionnalités du moniteur.

« Nous sommes encore en train d’apprendre toutes les possibilités que nous offre le nouvel écran.. C'est amusant et utile à la fois; Grâce à la multitude de fonctions et d’applications dont il dispose, il s’adapte aux utilisateurs plus ou moins habitués à la technologie., conclut.

En ce sens, L'association prévoit d'organiser prochainement des conférences virtuelles streaming et continuer à améliorer le déroulement et l'organisation des réunions en format hybride avec la solution installée.