管理されたビデオ会議に賭ける

ハビエル・モルガド, Easynet Global Services のカントリーマネージャー, この記事では、新しいマネージドビデオ会議テクノロジーを分析します。, リソースに影響を与えずに対面での会議の利点を提供する出張の代替手段.

以前記事を読んだ記憶がある 15 と主張された年, 最初のマネージドビデオ会議ソリューションのおかげで, 幹部が他の大陸に旅行するために荷物をまとめる必要がなくなりました, 隣の部屋での会議でも同じ結果が得られるとしたら. メリットが明らかな場合、なぜこれが実現しなかったのでしょうか?? 国際企業にとってコスト削減は非常に重要です, 毎年何百万もの CO2 排出を回避しながら.

海外旅行はとても華やかに思えるかもしれません, しかし、旅行者が何日も子供に会わない親である場合は、そうではありません。. 車の中で一日を過ごさなければ、仕事の日はずっと快適になる, 電車か飛行機か, 旅行は退屈で非生産的だということを忘れずに. 電車や飛行機では Wi-Fi や想像できるあらゆるタイプの接続を提供できます, しかし、それらは決して快適なオフィスに取って代わるものではありません.

たくさんのメリットがあるので、, なぜ企業は依然として旅行に依存しているのでしょうか?? 企業がビデオ会議テクノロジーに投資しているのは現実です, でもそれは使われていない証拠です. ガートナーによると, これらのテクノロジーのうち 100 万件が世界中の企業に導入されています。. 同じ調査により、これらのスイートは空であることが示されています。 90% 天気. したがって, このような状況に適応する新しい柔軟なモデルを作成する時期が来ています。, 「従量課金制」モデルのような.

もちろん, 企業が役員に旅行代金を支払うのであれば、それには理由があるからです。, しかし現実はそれです, 今まで, 対面での会議に代わる高度なテクノロジーは存在しませんでした。. そして人間関係はとても大切です. 私たちは他の人から、彼らが何を言っているかを理解するのに役立つ一連の視覚的な手がかりを受け取ります。, なぜ彼らはそう言っているのか、そして私たちはどう対応すべきなのか. これらの視覚的な手がかりにアクセスできない場合, 物語の一部しか理解できません, そのため、相手のコメントに何かを加えるのは非常に難しいでしょう。.

したがって, 私たちはグループの力学の問題に直面しています. 人のグループが集まるとき, 自分自身のアイデンティティを創造する, 単一の方向に向かう集合的な頭脳. しかし、このグループが適切に機能するには, 他人が送っている視覚的な信号を捉える必要がある. 参加者間の理解が不可欠, 意思決定プロセスがスピードアップするからです, それは企業そのものの生産性に直結します.

対面でのミーティング

マネージドビデオ会議テクノロジーは、コミュニケーションを希望する 2 つのグループが同じ部屋にいるかのような感覚を促進するように設計されています。. La tecnología es implementada de forma que mejora las señales verbales y visuales que unos envían a los otros. Los presentes en la reunión pueden apreciar las expresiones faciales y cualquier matiz de la conversación. その上, todos los compañeros que se sientan en la mesa, están unos enfrente de otros y en filas escalonadas, de modo que todo el mundo puede verse y está en posición de igualdad.

Las empresas pueden pensar que este nivel de sofisticación es excesivo para tenerlo en la propia empresa, por razones de coste y mantenimiento, pero tienen que decidir si la inversión inicial vale la pena teniendo en cuenta el retorno de la inversión. El coste inicial y de mantenimiento puede ser comparado con el coste de viajar, これは、管理されたビデオ会議室の設置によって排除されます。. 別の計算, 同様に重要です, 環境への影響です, これらの部屋はエネルギーを消費するので, しかし、生成される炭素排出量は、循環によって排出される炭素排出量と比較すると小さいです, 電車や飛行機.

考慮すべき主な考慮事項は、陳腐化の脅威です。, このタイプのテクノロジーでは、他のテクノロジーと同じようには適用されません。. 初めに, 非常に洗練されているため、短期間で置き換えられることはありません。; そして第二に、それらは閉じられたシステムです, そのため、部屋の外のテクノロジーの進歩が室内のテクノロジーに影響を与えることはありません。. 部屋が実現するクオリティはこれからも続く.

マネージド ビデオ会議ソリューションには、企業にとって魅力的な追加機能が含まれており、VNOC 経由でリモートで管理できます。 (ビデオ ネットワーク オペレーション センター).Web接続の使用, サプライヤーが会議を主催できる, テクノロジーが機能していることを確認し、会議のパフォーマンスを監視する. 出席者が行う必要があるのは、会議を確認して出席することだけです. リモート管理には以下が含まれます, その上, 会社の IT 部門への影響はほとんどありません.

マネージドビデオ会議システムはゲームチェンジャーであると信じています, 少なくともある種の国際企業では. そして、これらのシステムの普及に伴い、, それに起因すると考えられていた欠点の多くが解消されました. 企業が旅行ポリシーを再考し、より環境に優しく、より収益性の高いコミュニケーションをとらない理由はもはやありません。.

ハビエル・モルガド

スペイン担当カントリーマネージャー イージーネット グローバル サービス