选择视频协作解决方案的标准

佩德罗·巴列斯特罗斯, Polycom 西班牙和葡萄牙国家经理, 本意见文章强调了选择协作解决方案以确保协调和团队合作时必须遵循的三个基本标准。, 地理上分散的, 提高效率和生产力.

选择视频协作系统时有很多选择。, 但, 如何选择最适合我们和公司需求的解决方案? 解决方案的范围如此之广，以至于很难选择最适合我们需要的选项。. 有一个简单的过程, 基于三个步骤, 做出最好的决定: 一体化, 创新与灵感.

平常的事情就是公司内部使用一些协作解决方案, 大多数时候这包括 Microsoft 环境, 以及电子邮件和即时消息. 如果是这种情况, 最好的决定是选择与 Microsoft 原生集成的解决方案, 包括新的 Office 平台 365, 以及 Skype for Business, 关键协作工具.

除了, 我们决不能忘记，基于开放标准的解决方案可以与第三方解决方案互操作和兼容。, 从而促进在组织中创建真正统一的协作体验.

创新

没有人希望解决方案在安装当天就已经过时. 寻找来自在市场上拥有良好记录且拥有变革性技术的供应商的创新解决方案非常重要。.

但创新并不意味着突破性太强以至于没有意义。, 意味着经过深思熟虑并基于对最终用户的习惯和偏好的研究. 创新可能不可见, 但他们必须在协作体验的质量和有效性方面发挥作用.

智能噪声管理技术很重要, 不活动的视频会议参与者自动静音 (不说话的) 并在那些从开放空间连接的人周围创建虚拟围栏. 这确保了背景噪声, 按键或者有人正在吃东西, 令人不安的声音不会打扰会议.

选择能够预测我们需求的解决方案很方便, 融入创新.

鼓舞人心的想法

选择新的视频协作解决方案时任何人最关心的问题, 是如何促进最终用户在自己的公司内采用这项新技术. 答案很简单: 使其易于使用.

选择具有简单直观的用户界面并在使用该解决方案的所有会议室以及为桌面和移动设备创建的应用程序中提供类似用户体验的解决方案至关重要。.

这将帮助人们更加自信地使用视频协作解决方案，而无需 IT 部门的帮助。. 另一方面, 允许人们以更自然的方式进行协作的解决方案, 帮助在会议中提出更好的想法. 例如，站成半圆形或将椅子围绕设备围成一圈。, 就像他们在会议中通常所做的那样，这样每个人都可以看到彼此的脸, 而不是排队.

选择可信赖的解决方案以促进其日常采用是关键。.

佩德罗·巴列斯特罗斯

国家经理德 Polycom 西班牙和葡萄牙