Erum Group renueva sus salas de reunión con Soft Controls y Crambo

Con la integración de las pantallas interactivas de alta gama Smart, la audioconferencia de Nureva y la videoconferencia de AVer, ha conseguido la armonía entre tecnología y entorno en su sede de Alcoy.

Erum Group, un grupo de empresas de ámbito internacional especializado en ofrecer soluciones globales dedicado en la inyección de termoplásticos y gestión medioambiental, ha puesto en marcha un modelo colaborativo para dar respuesta a las nuevas necesidades de eficiencia en su sede de Alcoy.

Para llevar a cabo la renovación de sus salas corporativas con el fin de mejorar y modernizar los procesos de comunicación, ha apostado por la experiencia y los servicios de Soft Controls y Crambo.

Antes de la modernización, utilizaban equipos de videoconferencia domésticos para sus reuniones, lo que conllevaba la pérdida de tiempo y eficacia en las comunicaciones. De ahí que surgiera la necesidad, por un lado, de poder realizar una gestión más óptima que permitiera la agilidad en las comunicaciones, y por otro, lograr la simplicidad en los procesos para aumentar la colaboración, gracias a una tecnología más intuitiva y fácil de usar.

Puesta en marcha del proyecto

Desde el Grupo Erum se decidió acometer un cambio en los sistemas de colaboración y videoconferencia existentes para mejorar y lograr una mayor versatilidad tanto en las comunicaciones internas como externas.

De ahí la planificación del nuevo equipamiento para la sala Europa y despacho de gerencia en Alcoy y en la sala de formación en Marruecos, permitiendo así la comunicación fluida entre ambas sedes.

Soft Controls y Crambo se han encargado del suministro, instalación y puesta en marcha de las pantallas interactivas de alta gama Smart, con las que realizar presentaciones inalámbricas; audioconferencia de Nureva y videoconferencia de AVer.

La integración del equipamiento en la sala de gerencia, respetando la estética, fue uno de los grandes retos a la hora de realizar la instalación de todas las soluciones pensadas para este proyecto.

Para ello se eligió, entre otro equipamiento, una pizarra interactiva Smart MX275, el sistema de videoconferencia all-in-one VB342+ y el micrófono con cable extensor de 20 metros de AVer, aparte de otros elementos integradores que han permitido hacer posible la instalación.

En lo que respecta a la sala Europa, la mejor opción era usar el sistema de audioconferencia Nureva HDL-300 Dual con tecnología Microphone Mist, ya que con un solo cable se podría llegar a captar el sonido de una sala de 70 metros cuadrados polivalente.

Además, se posibilitaba el cambio en cualquier momento la disposición del mobiliario según las necesidades, dada la inexistencia de cables y micros por la sala. Igualmente, se apostó por una pantalla interactiva MX286 de Smart equipado con software Learning Suite y Notebook del mismo fabricante. En videoconferencia se eligió la opción 4K AVer CAM540.

El resultado obtenido fue la armonía entre todos los elementos, consiguiendo el efecto deseado por el cliente: una integración perfecta entre tecnología y entorno.

Por último, la sala Marruecos requería de unas condiciones especiales, ya que resultaba imprescindible poder establecer una comunicación fiable y fluida entre la fábrica de producción en aquel país y la Dirección en Alcoy. De ahí que se optó por instalar una pizarra interactiva Smart MX286, una cámara 4K para videoconferencia CAM540 así como un sistema de audioconferencia Nureva HDL-300 Dual con tecnología Microphone Mist.

Tras este cambio de imagen, respetando la estética del Grupo Erum y bajo la filosofía de Soft Controls se logró una instalación limpia, sin cables vistos y orientada a facilitar la experiencia del usuario final.

En este proyecto se han tratado de crear espacios para potenciar la colaboración entre empleados de la compañía, colaboradores externos y partners. Lugares donde generar ideas y trabajar de manera ágil y productiva, sin que el factor tecnológico sea un obstáculo. Todo ello con el fin de dar solución a los principales retos a los que se enfrenta el mundo en la actualidad.

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