La salle de réunion du futur sera entièrement numérique 2014, selon une enquête Barco

Le fabricant belge de systèmes de visualisation et de projection Barco a publié les résultats de l'enquête sur ce que sera la salle de réunion du futur, auquel ont participé plus de trois cents chefs d'entreprise de la région EMEA.

Dans l'enquête menée conjointement entre Barco et les médias InAVate et PFM, des questions telles que la collaboration sont remises en question, l’échange de connaissances entre les équipes et les moyens utilisés pour les réaliser. Il 59% garantit que la salle de réunion du futur sera entièrement numérique 2014; il 25% prédit que ce sera dans 2016 et un seul 9% estime qu'il faudra attendre 2020.

Un autre aspect abordé dans cette recherche a été la manière dont les organisations font actuellement face aux changements dans leur environnement de travail., à la nouvelle culture d'entreprise, beaucoup plus mobile et distribué, et comment cela affecte les besoins en technologie adéquate dans les salles de réunion.

En ce sens, et 91% de l'échantillon ont déclaré travailler régulièrement avec leurs collègues à distance, avec un 27% cela indique de le faire quotidiennement à distance, en dehors de l'entreprise. La plupart soulignent que l’avenir sera mobile (il 82% dispose d'un ou plusieurs appareils pour travailler) et?, pour ça, les espaces de réunion doivent être plus flexibles et compatibles avec la plus large gamme de technologies et d'appareils de vidéoconférence.

Même si les réunions se déroulent principalement sous forme de présentations conventionnelles - un 92% citer la valeur des logiciels dans les présentations (type Microsoft PowerPoint) en priorité de les réaliser-, Il existe une demande croissante de médias numériques supplémentaires. Et 59% de l'échantillon indique l'utilisation d'images et de vidéos pour améliorer la performance et l'efficacité des réunions d'entreprise.

L'investissement dans l'équipement avancé des salles de réunion est un autre des sujets analysés dans l'enquête., dont le dénominateur commun a été la frustration face au temps nécessaire à son organisation et aux problèmes techniques qui en découlent en raison du manque de technologie appropriée..

Les principaux objectifs de l'investissement dans de nouveaux équipements audiovisuels pour les répondants sont d'améliorer la dynamique des réunions (47%); réduire les temps de préparation (41%), et améliorer la fiabilité de la technologie (40%), avec trois priorités technologiques: outils de présentation visuelle, technologie de vidéoconférence à distance, et systèmes de lecture audio.

Selon l'échantillon, le directeur informatique (47%), directeur de l'information (30%) et le responsable des installations (28%) sont les principaux responsables de la décision d’investir dans du matériel audiovisuel, et le budget moyen technologique des salles de réunion est 10.000 euros.

La salle de réunion du futur est déjà technologiquement possible et nous nous y engageons, comme le soulignent les responsables de Barco: « Nous disposons d'une gamme complète de technologies de visualisation et de collaboration pour relever les défis de la culture de travail changeante d'aujourd'hui et améliorer l'efficacité et la productivité dans les salles de réunion., salles de formation et auditoriums ».

Concernant les systèmes de salle de réunion, Barco propose des projecteurs DLP à une et trois puces de haute qualité d'image qui affichent plusieurs participants simultanément, et qui peut aussi présenter du contenu »; ainsi que le système de présentation sans fil ClickShare, « qui améliore la dynamique des réunions, facilite la collaboration et réduit les temps de préparation; en plus d’être compatible avec les appareils mobiles”.