Sharp montre que les entreprises sont plus productives si elles utilisent la technologie collaborative

Selon une enquête menée par Sharp, une grande partie des bureaux européens ne disposent pas de la technologie appropriée pour rendre les réunions plus productives, car dans la plupart d’entre eux, les opportunités de collaboration entre les membres de l’équipe ne sont pas suffisamment exploitées..

La multinationale Pointu a commandé une enquête au cabinet de conseil Research Now, réalisé en janvier 2014 à différents collaborateurs des bureaux européens, spécifiquement à 2.163 Employés de bureau britanniques (369), Espagne (361), Suède (355), Allemagne (360), France (360) et la Hollande (358), pour savoir si les entreprises et les équipes utilisent les technologies de collaboration dans leurs réunions de travail.

Les données de cette enquête indiquent qu'un 51% des salariés au Royaume-Uni, Espagne, Suède, Allemagne, La France et les Pays-Bas affirment qu'ils ne disposent pas de la technologie appropriée sur leur lieu de travail pour obtenir des performances maximales lors des réunions. Près d'un tiers des personnes interrogées reconnaissent avoir rencontré un problème technique lors d'une présentation et d'un 29% Il a constaté que l'équipement technologique qu'il allait utiliser ne fonctionnait pas.

Comme l'a souligné Christian Schwaiger, vice-président de Sharp Visual Solutions Europe, « Chaque réunion tenue sans technologie adéquate entraîne une perte d’opportunités pour les équipes de faire leur travail de manière optimale. ». La plupart des réunions tenues aujourd'hui ne favorisent pas le travail dynamique et en équipe., en n'utilisant pas la technologie la plus innovante disponible pour cela. Dans le cas de Sharp, Les écrans Big Pad sont devenus l'un des produits préférés de nos clients, puisqu'ils sont apparus dans 2012, parce qu'ils correspondent à la façon dont les gens veulent travailler, partager des idées et résoudre des problèmes ensemble ».

Partager, collaborer et débattre

L’utilisation de la technologie dans les réunions de travail n’est pas aussi répandue qu’on pourrait le penser. Seule la moitié environ des travailleurs interrogés utilisent des ordinateurs portables ou des projecteurs lors de leurs réunions pour partager du contenu.. La plupart des travailleurs (89%) n'a pas accès à des tableaux blancs interactifs qui captent mieux l'attention des participants, diffuser du contenu audiovisuel et faciliter la contribution de plusieurs personnes à une même œuvre en même temps.

Selon les données recueillies dans le cadre de l'enquête Sharp, Les équipements et technologies utilisés lors des réunions de travail sont les suivants:

• Portable (56%).
• Projecteur (49%).
• tableau blanc numérique (43%).
• Tableau à feuilles (37%).
• Conférence téléphonique (20%).
• Écran tactile/tablette (19%).
• Vidéoconférence (17%).
• Tableau blanc interactif (11%).

Pour les responsables de Sharp, La technologie qui facilite la collaboration lors des réunions peut également faciliter la présentation aux autres participants.. Et 40% de l'enquête disent qu'ils n'aiment pas faire des présentations et un quart de ce pourcentage affirme que c'est parce qu'il leur est difficile de maintenir l'intérêt des participants. Et 7% déclare que la principale raison pour laquelle ils n'aiment pas faire des présentations est qu'il leur est difficile d'expliquer leurs idées en utilisant l'équipement technologique dont ils disposent dans leurs bureaux..

Lorsqu'on leur pose des questions sur les présentations récentes auxquelles ils ont assisté, et 43% des travailleurs affirment que le contenu était très ennuyeux et un 17% qui étaient des présentations sans aucun élément visuel.

Big Pad nouvelle génération

Comme Magazine audiovisuel numérique ramassé dans son 'Spécial ISE 2014', Sharp a présenté la deuxième génération de ses écrans tactiles collaboratifs Big Pad lors de la récente célébration de cet événement à Amsterdam, avec des améliorations en matière de facilité d'utilisation et l'intégration de nouvelles fonctionnalités pour rendre les réunions plus productives, les présentations sont plus participatives et les idées sont partagées de manière plus engageante.

Les nouveaux Big Pads offrent un large éventail de nouvelles fonctionnalités, comme la possibilité pour jusqu'à quatre personnes d'écrire en même temps et d'échanger des données à distance sur le même écran, afin qu'ils deviennent un outil idéal permettant aux groupes de collaborer et de partager des idées lors de réunions.