GZA simplifie et standardise les réunions hybrides avec Airtame

Les solutions de Airtame permettre au personnel GZA GéoEnvironnemental partage d'écran et vidéoconférence depuis n'importe quel appareil ou plateforme, pas besoin de connexions compliquées ni de support informatique.

Pour une entreprise comme GZA GéoEnvironnemental, un cabinet de conseil en ingénierie géotechnique et environnementale basé à Norwood, Massachusetts, escroquer 32 bureaux et plus 650 employés à travers les États-Unis, les réunions sont une nécessité quotidienne. C'est pourquoi ils mettent en œuvre le Solution SaaS de visioconférence et de partage d'écran Airtame. Ils ont déjà 22 salles de réunion équipées et opérationnelles, et l'installation de 39 chambres au total.

Selon Paul Malagrifa, DSI géoenvironnemental de GZA, Airtame a transformé ses opérations en permettant un processus de réunion unique pour tous les utilisateurs, quels que soient les appareils ou les plates-formes, éliminant presque complètement le besoin d'une informatique à la demande.

“Quand nous avons commencé à retourner dans nos bureaux après une brève période de travail à distance liée au COVID, la nature de notre manière de communiquer au quotidien avait changé, mais nos bureaux ne le font pas. Nous avions déjà arrêté de dépendre des PC des salles pour les réunions en personne avec la solution originale Airtame, mais nous n'avons pas trouvé de solution aussi simple pour les réunions hybrides ».

Ils cherchaient une solution qui leur permettrait de réaliser Réunions hybrides BYOD et éliminez les connexions et autres défis lors du basculement entre Zoom, Rencontre, Équipes o GoToMeeting. "Et le premier produit que nous avons essayé a été un échec total.". Puis Airtame est apparu 2 y Hub Airtame, Et depuis, nous n’avons pas regardé en arrière. », ajoute Malagrifa.

Expérience utilisateur

L'utilisation de la technologie Airtame pour les réunions en face à face a été très bien accueillie, ils ont donc décidé de les mettre également en œuvre pour les réunions virtuelles et hybrides.

« Ce que nous voulons, ce sont des salles de conférence qui ne nécessitent pas d'assistance informatique en direct. ». Alors que nous étendons Airtame à tous les bureaux, nous pouvons lancer des réunions hybrides rapidement et facilement, et même offrir la même expérience aux clients ou partenaires qui nous rendent visite et ont leurs propres présentations à partager », dit Paul Malagrifa.

Hébergement sécurisé depuis n’importe quel appareil

La meilleure chose à propos du partage d'écran avec Airtame est qu'il est complètement indépendant de l'appareil., il peut donc être utilisé avec pratiquement n'importe quel affichage numérique, PC, appareil mobile et plateforme de collaboration en ligne.

Dans le cadre de son initiative visant à introduire une facilité d'utilisation et une sécurité améliorée, Airtame a récemment introduit une nouvelle fonctionnalité Web Partager à partir du navigateur qui permet aux utilisateurs de démarrer des réunions sans télécharger de logiciel ou d'applications préchargées..

Pour utiliser Partager depuis le navigateur, Les utilisateurs se connectent simplement au réseau WiFi local et suivent les instructions à l'écran pour lancer l'application Web Airtame Browser sur leur appareil personnel..

Suivant, Ils peuvent choisir de partager l'intégralité de leur bureau ou un onglet ou une fenêtre de navigateur spécifique., pas besoin de ressaisir les noms d'utilisateur ou les mots de passe personnels. Cela améliore également la sécurité en éliminant le besoin de transférer des données ou des fichiers entre appareils et en limitant les possibilités pour les acteurs malveillants d'accéder aux systèmes internes..

En plus d'offrir des capacités de réunion rationalisées, Airtame a également permis à GZA de simplifier ses opérations informatiques internes grâce à une interface de gestion basée sur le cloud qui fournit des informations et un accès à chaque appareil Airtame connecté avec la possibilité de lancer des mises à jour logicielles..

Étant donné que l'entreprise ne dispose pas de personnel informatique à temps plein dans chaque bureau, Cela a été d’une grande aide pour assurer la cohérence des opérations et l’accessibilité..

Affichage numérique

GZA explore comment les puissantes capacités d'affichage numérique d'Airtame peuvent être utilisées pour fournir des messages de bureau pour accueillir les clients ou promouvoir les succès en cours.. Tout affichage numérique connecté à ces solutions peut être utilisé comme tableau d'affichage numérique avec contrôle basé sur le cloud., permettant une gestion centralisée en temps réel.

“L'un des principaux avantages de travailler avec Airtame réside dans les améliorations constantes des produits et les mises à jour logicielles qu'ils fournissent., y compris le lancement récent de Share From Browser et l'intégration native avec Microsoft Calendar et Google Calendar. Même si on n'utilise pas toutes les fonctions, Il est encourageant de savoir que l'entreprise améliore constamment son produit et le rend plus facile à utiliser., en donnant confiance dans le fait qu'il continuera à répondre à nos besoins à mesure qu'ils évoluent en fonction des nouvelles attentes de l'industrie., conclut Paul Malagrifa.