理光开发全面的会议室管理和协作解决方案

集成协作云 (RICC) 包括一个虚拟助理, 100% 西班牙语和语音辅助人工智能技术, 之前帮助用户, 会议期间和会议结束后.

新的解决方案 理光 集成协作云 (RICC) 对会议室的管理全面覆盖用户从会议开始到会议结束的需求. 它是该公司交互式白板的一体化系统，包括房间预订系统和预订平台。 报告.

RICC 的概念源自西班牙，面向全世界，其中包括虚拟语音助手, 完全本地开发, 融合了人工智能技术 (IA), 它在不同的时间被激活，并允许语音识别执行肯定或否定的动作.

该解决方案提供了当前会议中最需要的功能, 就像通过 Outlook 进行智能预订一样; 与其他与会者的远程沟通, 设备和系统; 从任何设备共享和编辑信息; 上网冲浪, 以及报告和使用情况分析, 全部通过交互式屏幕和理光技术.

这一发展是公司促进工作场所数字化战略的一部分。, 基于协作和团队合作, 到 . 提高会议和相关资源的效率 (空间与技术), 以及用户体验.

“随着健康危机后重返办公室, 员工将把面对面会议与越来越频繁的远程会议结合起来. 新冠肺炎 (COVID-19) 爆发之前, 员工平均每月召开六十次会议, 这代表了一个 35% 您工作日的, 上升到的数字 50% 就管理者而言. 花在会议上的时间, 只有 45% 它是富有成效的，其余的用于后勤方面和各种中断”, 米克尔·索莱尔解释说, 理光西班牙和葡萄牙 IT 经理.

这位经理强调的另一个重要问题是“通常, 你失去了 90% 会议中共享的信息. 通过 RICC，我们可以应对公司当今面临的这些问题, 专注于提高效率, 满足生产力和安全性, 具有高质量的非接触式用户体验”.

智能预订
全面的 RICC 解决方案包括智能预订系统 插件 和展望. 只需选择会议参与者, 系统根据容量寻找适合所有与会者的第一个可用时段以及具有适当容量的可用房间.

它还允许您根据相关功能或服务过滤房间结果。, 例如，如果您有交互式白板, 停车位预订或餐饮, 除其他外.

注册和会议开始

开始任何会议, 第一步是到房间登记 (报到), 可以通过三种方式完成: 单击交互式屏幕, 通过虚拟助手和触摸面板进行语音命令 (房间面板) 安装在每个房间外面, 其中包括有关预订的信息.

如果您没有在会议开始时注册 (取决于配置), 该房间会自动释放，以便其他感兴趣的员工可以使用, 因此，该解决方案优化了这些工作空间的使用.

会议开始时, 虚拟助理检查房间技术的所有参数，以确保一切准备就绪，如果, 例如, 检测到扬声器音量较低，会询问用户是否要增大音量. 如果您发现无法立即解决的问题, 助理主动向服务台发送电子邮件报告事件.

一键互操作视频会议

理光新的会议室解决方案的差异化和最有价值的点之一是它允许所有与会者连接到任何远程通信技术 - UCS, 团队, Skype, ETC。- 只需轻轻一按, 这可以避免您开始时的时间损失和效率低下.

通过理光交互式屏幕进行连接, 感谢功能 立即加入/一键加入, 将与会者直接连接到视频会议, 无论会议选择何种平台或技术.

除了, 所有与会者都可以在交互式显示屏上无线共享和投影信息, 从任何设备，无需执行任何安装 (还可以选择使用 HDMI 或 VGA 电缆进行连接。).

实际上, 凭借其多设备视觉，可以将十多个设备连接到同一个屏幕. 无需电缆或外围设备，提高了系统的可用性和清洁度.

通过功能 触摸回来, 用户可以从智能板本身与他们共享的内容进行交互, 编辑并协作.

人工智能虚拟助理
整个会议期间, 虚拟助理主动行动, 无需请求, 旨在通过语音命令帮助用户，并通过该功能提供更安全、更高效的体验 非接触式.

除其他选项外, 虚拟助理会提醒用户需要注册会议，并在房间空闲时提供延长会议的可能性. 会议结束时, 系统释放房间, 关闭视频会议并清除白板数据, 确保所处理信息的机密性和安全性.

内置AI引擎解读说话者的意图并学习更好地适应用户的需求. 这个虚拟助手允许您选择男声或女声, 和语言 (西班牙语, 英语, 意大利语, 法语和俄语).

智能板: 帆布
RICC 会议室解决方案包括适用于任何会议的其他基本功能. 一方面, 智能板允许用户同时连接到当前画布会话, 从任何移动设备或其他理光白板, 从任何设备查看相同内容并与之交互.

除了, 理光交互式白板是 多点触控, 打开任何 Windows 应用程序 10 Office 或视频套件中的文件和类型, 你可以在上面做笔记, 编辑和修改内容. 它们还允许您在屏幕上嵌入和移动对象 (浏览器, 文件, ETC。) 并上网冲浪, 这加快了会议期间内容的搜索并增强了所有参与者之间协作的可能性.

会议结束后, 信息可以保存到USB, 在 OneDrive 协作平台上并通过电子邮件发送. 除了, 该解决方案最后向组织者进行满意度调查, 并拥有一个系统 报告 什么措施, 除其他外, 视频会议的使用和房间预订水平.