BYOM architecture with USB-C extension transforms hybrid meetings at a bank in Hong Kong

The systems integrator Global Vision Engineering (GVE) carries out audiovisual upgrade for a global investment bank in Hong Kong, modernizando sus salas de reuniones para dar soporte a flujos de trabajo híbridos utilizando tecnologías de Cisco y Lightware.

Tras evaluar varios proveedores, el banco eligió Lightware por su fiable rendimiento USB-C and his integración con el estándar global de conferencias Cisco del banco. El proyecto tenía como objetivo crear una experiencia unificada de “traiga su propia reunión” (BYOM) respetando al mismo tiempo las estrictas normas de seguridad corporativas. Ahora los usuarios pueden conectar un único cable USB-C para compartir instantáneamente contenidos y alimentar dispositivos, con la funcionalidad nativa completa de Cisco Webex para cambiar fácilmente entre reuniones con ordenadores portátiles y llamadas Webex. La asociación de Lightware con Cisco garantizó una interoperabilidad fluida.

El sistema también tenía que ser intuitivo para los usuarios cotidianos, pero flexible para los requisitos corporativos. Utilizando la plataforma Advanced Room Automation (LARA) de Lightware, GVE personalizó los paneles táctiles Cisco Navigator de las salas, lo que permitió una selección sencilla de la fuente con un solo toque, al tiempo que se cumplían las normas operativas internas.

La instalación se ha llevado a cabo en 14 salas, desde espacios de reunión pequeños y grandes hasta una sala multifuncional divisible. En seis salas pequeñas, se instaló el Taurus UCX-4×2-HC40 por su tamaño compacto y su compatibilidad con BYOM. Las entradas USB-C y HDMI conectan a los usuarios directamente a los periféricos de la sala, including Cisco Room Bar Pro, screens of 55 pulgadas y dispositivos inalámbricos. La programación LARA simplificó la selección de fuentes a través de los paneles Navigator, que sirven como punto de control central.

Siete salas grandes recibieron paquetes Taurus TPX (UCX-4×3-TPX-TX20 y UCX-3×3-TPX-RX20 que admiten transmisiones USB-C de hasta 100 metros. Estas salas incluyen entradas USB-C adicionales, un sistema de micrófonos de techo Shure, cuatro altavoces y pantallas de 75 inches. Los pares de transmisores/receptores TPX permiten múltiples conexiones HDMI y USB en la pantalla, al tiempo que admiten la transmisión de señales a larga distancia a través de un solo cable CAT6.

El espacio divisible multifuncional requería un sistema más robusto. GVE instaló una matriz modular MX2M-FR24R-RFP de 24×24, conectando las tarjetas de entrada TPX a los transmisores UCX-2×1-TPX-TX20 and the tarjetas de salida TPX to the receptores HDMI-TPX-RX107A-SR. Esta configuración permite una extensión USB-C de hasta 100 m, reduce los extensores y aumenta la fiabilidad del sistema gracias a las funciones de redundancia de MX2M.